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Sekretärin, Buchhaltungsassistentin in 50%, ab 18. August 2025

Stellenbeschreibung: Sekretärin mit Leidenschaft für Gewürze und Tees

Le Monde des Epices auf der Suche nach einem Sekretärin Leidenschaftlich interessiert an der Welt der Gewürze und Tees, um unser Team zu verstärken. Sie stehen im Mittelpunkt unserer administrativen Tätigkeiten und tragen zur effizienten Führung unseres Unternehmens bei.

Vos Missionsprinzipien:

• Verwaltung :
  • Erfassung von Lieferanten- und Kundenrechnungen.
  • Entgegennahme und Eingabe von Bestellungen per Telefon und E-Mail.
  • Klassifizierung und Archivierung von Verwaltungsdokumenten.
  • Korrespondenzverwaltung.
  • Unterstützung bei der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.
• Unterstützung des Vertriebsteams:
  • Aktualisieren von Kunden- und Produktdatenbanken.
  • Erstellung kaufmännischer Unterlagen (Angebote, Lieferscheine).
  • Teilnahme an verschiedenen Projekten im Zusammenhang mit der Geschäftsentwicklung.

Ihr Profil:

• Leidenschaft für Gewürze und Tees: Kenntnisse aus der Welt der Gewürze, Tees und Gastronomie.
• Beherrschung von Winbiz: Umfangreiche Erfahrung in der Verwendung von Winbiz ist erforderlich.
• Organisationstalent und Genauigkeit: Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine einzuhalten.
• Gute Schreib- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse und können sowohl sprechen als auch schreiben.
• Sie sind vertraut mit gängigen Programmen wie: Word, Excel.
• Gute Deutschkenntnisse: mündlich zur Aufnahme von Kundenaufträgen.
• Mannschaftsgeist: Sie sind in der Lage, mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zusammenzuarbeiten.
• Unabhängig und anpassungsfähig: Sie haben Freude an Herausforderungen und sind in der Lage, selbstständig Lösungen zu finden.

Wir bieten dir :

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, mit außergewöhnlichen Produkten zu arbeiten.
• Ein freundliches und anregendes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und auf dieses Profil passen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellungen über die Plattform Indeed. Bei Einstellung wird ein Auszug aus dem Strafregister verlangt.